Podemos dizer que, em qualquer ramo de atividade, perdas durante o processo produtivo é real e está suscetível a acontecer em qualquer negócio, seja na área comercial, seja com os diretores, área administrativa, entre outras ramificações que fazem parte da empresa. Diante desse cenário e para garantir que os bons resultados da empresa não sejam prejudicados, surgiu a Prevenção a Perdas na logística. Para entender melhor esse tema, vamos primeiro entender o que é entendido por perdas no varejo.
O QUE SÃO PERDAS?
Perdas, de modo geral, podem ser entendidas como interferências em todo ou em partes do processo logístico do produto que acarretem a redução do lucro, com base em avarias ou má gestão.
Essas perdas no varejo podem acontecer em vários setores diferentes, Entre as mais comuns estão:
– Perdas comerciais;
– Perdas de produtividade;
– Perdas administrativas;
– Perdas financeiras;
– Perda nas operações.
O QUE É A PREVENÇÃO A PERDAS?
A prevenção a perdas é um esforço em comum para reduzir qualquer tipo de perda de lucro para o negócio. Sendo um dos setores mais importantes a serem incluídos na estrutura da empresa, a prevenção a perdas atua combatendo a retenção de lucros e sua boa aplicação vai aumentar de forma considerável a receita da empresa.
COMO MEDIR PERDAS INCORRIDAS NO PROCESSO?
Primeiramente, é necessário entender que tipo de perda precisa ser “reparado” através de um inventário bem planejado, que facilite ao gestor saber o que se encontra na produção e o que está sendo feito. A partir daí, iniciar um processo de reparação junto à área responsável de prevenção a perdas.
Para pensar de forma estratégica na redução de perdas, é preciso:
– Treinar efetivamente a equipe que vai tratar das perdas;
– Realizar inventários periódicos dos processos da empresa;
– Usar e abusar da tecnologia para isso;
– Conhecimento efetivo sobre todas as áreas do negócio, desde a produção até a logística final;
– Unificando esses quatro conhecimentos, será possível contabilizar as perdas no varejo de modo a entender o quanto impactam e a sua origem no negócio.
COMO ELABORAR UM PLANO DE AÇÃO PARA PREVENÇÃO DE PERDAS?
Após a realização de todo o mapeamento do negócio na etapa anterior, que é a elaboração de inventário e mapeamento das etapas do processo produtivo, é a hora de elaborar um planejamento estratégico para sanar todo e qualquer déficit empresarial. Abaixo, veja alguns pontos:
– Tendo feito o mapeamento, observar todos os pontos possíveis de perdas no processo de produção que irão causar danos ao negócio;
– Previna fraudes com os fornecedores ou erros com um sistema mais formalizado das entregas efetuadas;
– Evitar desperdício de estoque através do inventário criado;
– Corrigir falhas no processo administrativo e descobrir perdas de oportunidades são ótimos meios de contribuir com a prevenção a perdas na logística.
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